Borusan Otomotiv Pazarlama ve Ticaret A.Ş. (“BOP” veya “Şirket”) olarak, süreçlerimizi yürütürken elde ettiğimiz kişisel verilerinizin korunması birincil önceliklerimizdendir. Kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu olarak hareket ederken kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına ve mevzuata uygun olarak kullanılmasına/işlenmesine yüksek önem veriyoruz.
Bu aydınlatma metni ile, ticari elektronik ileti gönderimleri kapsamında kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
Kanun’un 5. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:
Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla İşleniyor? | Kişisel Verileriniz İşlenirken Hangi Hukuki Sebeplere Dayanılıyor? | İşlenen Kişisel Veriler |
- Tarafımızla paylaşmış olduğunuz, telefon numaranıza ve e-posta adresinize; BOP tarafından reklam, kampanya, tanıtım ve fırsatlara ilişkin ticari elektronik ileti gönderilmesi. | Kanun m. 5/1 İlgili kişinin açık rızasının bulunması. | - Kimlik (Ad, Soyadı) - İletişim (Telefon Numarası, E-Posta Adresi) |
- Ticari elektronik ileti gönderimleri kapsamında çevrimiçi ortamda alınan onayınıza ilişkin kayıtların yetkili kurum ve kuruluşlara bildirilmesi ve İleti Yönetim Sistemi (İYS)’ye bildirilmesi. | Kanun md. 5/2(ç) Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için veri işlemenin zorunlu olması. | - Kimlik (Ad, Soyadı) - İletişim (Telefon Numarası, E-Posta Adresi) - Hukuki İşlem (Adli Makamlarla Yazışmalar, Uyuşmazlık Durumunda Dava/İcra Dosyalarına İlişkin Bilgiler)
|
- Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi. |
Kanun md. 5/2(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
|
Kişisel verileriniz, bu aydınlatma metninde yer alan amaçların yerine getirilebilmesi için, yukarıda belirttiğimiz amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde üçüncü taraflar ile paylaşılmaktadır. Bu doğrultuda, kişisel verilerinizi paylaştığımız taraflar ve amaçları aşağıda belirtilmiştir:
- Destek ve Hizmet Aldığımız Şirketler: Ticari elektronik ileti gönderimi için açık rıza vermiş olmanız halinde, ticari elektronik ileti gönderiminin yapılabilmesi kapsamında hizmet alınması.
- Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: BOP tarafından ticari elektronik ileti gönderimlerine onay vermeniz durumunda; onaya ilişkin kayıtlarınızın, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılması. (Örneğin; İleti Yönetim Sistemi)
Kişisel verileriniz, elektronik ortamda doldurulan formlar suretiyle otomatik ve
kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Kanun’un 11. maddesi veri sahibi ilgili kişilerin haklarını düzenlemektedir. Bu madde uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
“Kişisel Verilerin Korunması” başlıklarında yer verdiğimiz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak, haklarınızı kullanabileceğiniz başlıca yöntemler aşağıdaki şekildedir:
- Posta yoluyla, Şirketimizin Hamidiye Selçuklu Cad. B Blok No:10E/1 Kağıthane / İstanbul adresine gönderebilirsiniz.
- Sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden, botopyu@borusanotomotiv.com adresine talebinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle, borusanotomotivpazarlama@borusan.hs03.kep.tr adresine taleplerinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.
Taleplerinizi ayrıca, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri de kullanarak bize iletebilirsiniz.