Borusan Otomotiv Pazarlama ve Ticaret A.Ş. (“BOP” veya “Şirket”) olarak, süreçlerimizi yürütürken elde ettiğimiz kişisel verilerinizin korunması birincil önceliklerimizdendir. Kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu olarak hareket ederken kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına ve mevzuata uygun olarak kullanılmasına/işlenmesine yüksek önem veriyoruz.
Bu aydınlatma metni ile, kişiye özel pazarlama faaliyetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
Kanun’un 5. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:
Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla İşleniyor? | Kişisel Verileriniz İşlenirken Hangi Hukuki Sebeplere Dayanılıyor? | İşlenen Kişisel Veriler |
- Müşterilerimizi daha iyi tanımak, - Ürün/hizmetlerimize dair deneyiminizi geliştirmek ve kişiselleştirmek, - Tercih ve ilgi alanlarınızı analiz etmek ve pazarlama stratejilerimizi bu analizler doğrultusunda geliştirilmek, - Kişisel tercih, zevk, beğeni ve alışkanlıkların belirlenmesi ve bu kapsamda size özel fırsatlar ile hizmetler sunmak. | Kanun m. 5/1 İlgili kişinin açık rızasının bulunması. | - Kimlik (Ad, Soyadı) - İletişim (Telefon Numarası, E-Posta Adresi) - Müşteri İşlem (Talep/ Öneri/ Şikayet Bilgisi) - Pazarlama (Ürün/Hizmetlerimize İlişkin Tercih, Beğeni ve Kullanım Alışkanlıklarınız ile İlgi Alanlarınız; Satın Alınan Ürün, Hizmet Süreçlerinde veya Anket ve Kampanyalarımızda Sağladığınız Pazarlama Bilgileriniz, Pazarlama Analizleri Kapsamında Elde Edilen Bilgiler) - Mesleki Deneyim (Meslek Bilgisi, Eğitim Durumu) - İşlem Güvenliği (Kullanıcı Log Kayıtları, IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Cihaz ID bilgileri) |
Kişisel verileriniz, bu aydınlatma metninde yer alan amaçların yerine getirilebilmesi için, yukarıda belirttiğimiz amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde üçüncü taraflar ile paylaşılmaktadır. Bu doğrultuda, kişisel verilerinizi paylaştığımız taraflar ve amaçları aşağıda belirtilmiştir:
- Grup Şirketlerimiz: İş süreçlerimizin raporlanması, denetlenmesi ve incelenmesi ile grup şirketlerimiz politika, uygulama ve kuralları ile uyumluluğumuzun sağlanması.
- Üretici: İş süreçlerimizin raporlanması, denetlenmesi ve incelenmesi ile yurt dışındaki üretici politika, uygulama ve kuralları ile uyumluluğumuzun sağlanması.
- Tedarikçilerimiz ve İş Ortaklarımız: Ürün veya hizmet tedariki kapsamında yurt içi ve yurt dışındaki tedarikçiler ve iş ortaklarından destek alınması (örneğin, bilgi teknolojileri alt yapı hizmeti sunan bir tedarikçiden altyapı desteği alınması).
- Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
Kişisel verileriniz, Kanun ve 10/7/2024 tarihli ve 32598 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik (“Yönetmelik”) hükümlerine uygun olarak Türkiye dışına aktarılmaktadır. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması sırasında BOP ve veri alıcısı taraf, Kanun’un 9. maddesinde ve Yönetmelik’te belirtilen gerekliliklere uygun olarak hareket etmekte olup, Kanun’un 9(4) maddesi uyarınca ilgili kişinin haklarını kullanabilmesi ve aktarımın yapılacağı ülkede etkili yasal yollara başvurabilmesi de dahil olmak üzere kişisel verilerin yurt dışına aktarılması için uygun güvenceler sağlanmaktadır.
Kişisel verileriniz, elektronik ortamda doldurulan formlar suretiyle otomatik ve kısmen
otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi veri sahibi ilgili kişilerin haklarını düzenlemektedir. Bu madde uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
· Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
“Kişisel Verilerin Korunması” başlıklarında yer verdiğimiz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak, haklarınızı kullanabileceğiniz başlıca yöntemler aşağıdaki şekildedir:
- Posta yoluyla, Şirketimizin Hamidiye Selçuklu Cad. B Blok No:10E/1 Kağıthane / İstanbul adresine gönderebilirsiniz.
- Sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden, botopyu@borusanotomotiv.com adresine talebinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle, borusanotomotivpazarlama@borusan.hs03.kep.tr adresine taleplerinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.
Taleplerinizi ayrıca, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri de kullanarak bize iletebilirsiniz.