1. Veri Sorumlusu
Borusan Otomotiv Pazarlama ve Ticaret A.Ş. (“BOP” veya
“Şirket”) olarak, ticari elektronik ileti gönderimleri kapsamında onay vermeniz halinde kişisel
verilerinizi işliyoruz. Kişisel verilerinizin işlenmesinde veri sorumlusu olarak hareket ediyoruz.
Bu aydınlatma metni ile, ticari elektronik ileti gönderimleri kapsamında kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz
hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
2. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işliyoruz?
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’nun (“Kanun”) 5. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini
düzenlemektedir. Aşağıdaki tabloda, hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçlarla ve
hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işlendiği belirtilmektedir:
|
Kişisel Verileriniz Hangi Amaçlarla İşleniyor?
|
Kişisel Verileriniz İşlenirken Hangi Hukuki Sebeplere Dayanılıyor?
|
İşlenen Kişisel Veriler
|
- Tarafımızla paylaşmış olduğunuz, telefon numaranıza ve e-posta adresinize; BOİ tarafından
reklam, kampanya, tanıtım ve fırsatlara ilişkin ticari elektronik ileti gönderilmesi.
|
Kanun m. 5/1
İlgili kişinin açık rızasının bulunması.
|
- Kimlik (Ad, Soyadı)
- İletişim (Telefon Numarası, E-Posta Adresi)
|
- Ticari elektronik ileti gönderimleri kapsamında çevrimiçi ortamda alınan onayınıza ilişkin
kayıtların yetkili kurum ve kuruluşlara bildirilmesi ve İleti Yönetim Sistemi (İYS)’ye
bildirilmesi.
|
Kanun md. 5/2(ç)
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için veri işlemenin zorunlu olması.
|
- Kimlik (Ad, Soyadı)
- İletişim (Telefon Numarası, E-Posta Adresi)
- İşlem Güvenliği (Kullanıcı log kayıtları, IP adresi bilgileri, İnternet
sitesi giriş çıkış bilgileri, Cihaz ID bilgileri)
- Hukuki İşlem (Adli Makamlarla Yazışmalar, Uyuşmazlık Durumunda Dava/İcra
Dosyalarına İlişkin Bilgiler)
|
- Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki
süreçlerin yürütülmesi.
|
Kanun md. 5/2(e)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
|
3. Kişisel verilerinizi kimlerle hangi amaçlarla paylaşıyoruz?
Kişisel verilerinizi, bu aydınlatma metninde yer alan amaçların yerine getirilebilmesi için, yukarıda
belirttiğimiz amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde Kanun ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde üçüncü
taraflar ile paylaşılmaktadır. Bu doğrultuda, kişisel verilerinizi paylaştığımız taraflar ve amaçları aşağıda
belirtilmiştir:
- Destek ve Hizmet Aldığımız Şirketler: Ticari elektronik ileti gönderimi için açık rıza
vermiş olmanız halinde, ticari elektronik ileti gönderiminin yapılabilmesi kapsamında hizmet alınması.
- Yetkili Kurum ve Kuruluşlar: BOP tarafından ticari elektronik ileti gönderimlerine onay
vermeniz durumunda; onaya ilişkin kayıtlarınızın, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla
yetkili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılması. (Örneğin; İleti Yönetim Sistemi)
- Üretici: İş süreçlerimizin raporlanması, denetlenmesi ve incelenmesi ile yurt dışındaki
üretici politika, uygulama ve kuralları ile uyumluluğumuzun sağlanması.
- Yetkili Satıcı ve Servisler: Talepte bulunduğunuz ürün ve hizmetlerle alakalı işlemlerin
yürütülebilmesi, tarafınızla iletişime geçilmesi.
4. Kişisel verilerinizi hangi yöntemlerle ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak topluyoruz?
Kişisel verileriniz, elektronik ortamda doldurulan formlar suretiyle otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle
toplanmaktadır.
5. Kişisel verilerinize dair haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?
Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’nun 11. maddesi veri sahibi ilgili kişilerin haklarını düzenlemektedir. Bu madde uyarınca
aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu
kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel
verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini
talep etme.
Haklarınızı kullanabileceğiniz başlıca yöntemler aşağıdaki şekildedir:
- İnternet sitemizin “Kişisel Verilerin Korunması” başlıklarında yer verdiğimiz Başvuru
Formu’nu doldurabilirsiniz,
- Posta yoluyla, Şirketimizin Adres:Hamidiye Mah, Selçuklu cad., No: 10, VadiPark B blok, Kat:2 Kağıthane
34408 adresine gönderebilirsiniz,
- Sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden, botopyu@borusanotomotiv.com adresine talebinizi içeren bir
e-posta gönderebilirsiniz.
Taleplerinizi ayrıca, Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen diğer yöntemleri de kullanarak bize
iletebilirsiniz.